各學(xué)院（系）、各位同學(xué)：
為更好地鼓勵(lì)和支持我校研究生參加學(xué)術(shù)科研活動(dòng)，依據(jù)《中國(guó)人民大學(xué)研究生參加學(xué)術(shù)科研活動(dòng)資助管理辦法》（附件）的要求，結(jié)合本學(xué)期工作安排，現(xiàn)開(kāi)展2023年第二批研究生參加學(xué)術(shù)科研活動(dòng)資助申請(qǐng)工作，具體要求如下：
一、資助范圍
自2023年6月6日起截至2023年10月20日，參加學(xué)術(shù)科研活動(dòng)并符合《中國(guó)人民大學(xué)研究生參加學(xué)術(shù)科研活動(dòng)資助管理辦法》中資助條件的我校基本學(xué)制內(nèi)在校研究生。
二、提交材料截止時(shí)間
（一）申請(qǐng)人在系統(tǒng)提交申請(qǐng)并向?qū)W院提交紙質(zhì)版材料的截止時(shí)間為10月20日（星期五）17：00。
（二）學(xué)院審核學(xué)生申請(qǐng)，在系統(tǒng)中推薦至研究生院并向研究生院提交申請(qǐng)材料的截止時(shí)間為10月26日（星期四）17：00。
三、申請(qǐng)流程
（一）學(xué)生提交申請(qǐng)
1.符合規(guī)定的申請(qǐng)人于截止時(shí)間前登錄研究生教育信息系統(tǒng)（yjs.ruc.edu.cn），選擇“國(guó)際交流”=>“學(xué)術(shù)活動(dòng)資助項(xiàng)目”填寫(xiě)并提交資助申請(qǐng)（請(qǐng)務(wù)必按要求上傳所有相關(guān)附件）。打印《申請(qǐng)表》，連同相關(guān)申請(qǐng)材料（紙質(zhì)版）一并提交學(xué)院審核。
2.學(xué)生需提交的材料
材料清單 |
參加學(xué)術(shù)會(huì)議 |
參加科研競(jìng)賽 |
正式邀請(qǐng)函 |
電子郵件形式的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議或科研競(jìng)賽邀請(qǐng)函需由導(dǎo)師簽字確認(rèn)；非英語(yǔ)的邀請(qǐng)函應(yīng)有中文翻譯件并由導(dǎo)師簽字確認(rèn)。 |
參會(huì)形式證明材料 |
若以大會(huì)報(bào)告、論文正式宣講形式參會(huì)，需提供相關(guān)證明材料（可提供論文宣讀證明、會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議議程、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片、活動(dòng)報(bào)道等材料。若提供會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議議程和活動(dòng)報(bào)道材料，請(qǐng)重點(diǎn)標(biāo)注出體現(xiàn)個(gè)人參與的部分）。 |
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獲獎(jiǎng)證明材料 |
若獲得獎(jiǎng)項(xiàng)，需提供獲獎(jiǎng)證書(shū)等相關(guān)證明材料。 |
中國(guó)人民大學(xué)出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件 |
若以線(xiàn)下形式參加境外學(xué)術(shù)會(huì)議或科研競(jìng)賽需提供。 |
行程證明 相關(guān)材料 |
若參加線(xiàn)下、非北京地區(qū)境內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議或科研競(jìng)賽，需提供機(jī)票、火車(chē)票等文件掃描件或照片；若參加線(xiàn)下境外學(xué)術(shù)會(huì)議或科研競(jìng)賽，需提供往返雙程機(jī)票登機(jī)牌掃描件或照片。 |
科研學(xué)術(shù) 活動(dòng)成果 |
參會(huì)論文（申請(qǐng)人本人為第一作者或者本校教師為第一作者、申請(qǐng)人本人為第二作者）。 |
競(jìng)賽作品相關(guān)材料。 |
（二）學(xué)院審核推薦并提交材料至研究生院
學(xué)院參照《中國(guó)人民大學(xué)研究生參加學(xué)術(shù)科研活動(dòng)資助管理辦法》的要求審核學(xué)生申請(qǐng)材料，在研究生教育信息系統(tǒng)（yjs.ruc.edu.cn）中推薦，導(dǎo)出打印學(xué)院推薦匯總表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋學(xué)院公章后，將推薦匯總表和學(xué)生申請(qǐng)材料于截止時(shí)間前報(bào)送研究生院崇德東樓311室。對(duì)不符合資助條件的申請(qǐng)不得予以推薦。本批次申請(qǐng)無(wú)需對(duì)申報(bào)活動(dòng)排序。
（三）研究生院評(píng)審學(xué)生申請(qǐng)材料，公示資助名單，并會(huì)同學(xué)生處、財(cái)務(wù)處完成資助手續(xù)。
四、注意事項(xiàng)
（一）當(dāng)前批次為本年度最后一批次學(xué)術(shù)科研活動(dòng)資助申報(bào)，將對(duì)未納入《中國(guó)人民大學(xué)研究生參加學(xué)術(shù)科研活動(dòng)資助活動(dòng)名單》的學(xué)術(shù)科研活動(dòng)統(tǒng)一開(kāi)展評(píng)審，視評(píng)審結(jié)果酌情資助。已在本年度第一批次提交資助申請(qǐng)的學(xué)術(shù)科研活動(dòng)請(qǐng)勿在本批次重復(fù)提報(bào)。
（二）為加快審核進(jìn)度，請(qǐng)各位同學(xué)務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將所有相關(guān)材料按要求上傳至系統(tǒng)，并在參會(huì)形式證明材料（會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議議程）中重點(diǎn)標(biāo)注出體現(xiàn)個(gè)人參與的部分。
（三）若參加境外學(xué)術(shù)科研活動(dòng)，離境、抵境時(shí)間（抵境時(shí)間指按照飛機(jī)航班正常起飛歸國(guó)落地日期）在中國(guó)人民大學(xué)出國(guó)、赴港澳任務(wù)批件批復(fù)時(shí)間范圍外的，將不予資助。
（四）申請(qǐng)資助額度請(qǐng)依據(jù)《中國(guó)人民大學(xué)研究生參加學(xué)術(shù)科研活動(dòng)資助管理辦法》中參加各類(lèi)學(xué)術(shù)科研活動(dòng)資助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。
（五）請(qǐng)申請(qǐng)人及時(shí)查看后續(xù)審核公示信息，關(guān)注資助進(jìn)度。
聯(lián)系人：田老師，聯(lián)系方式：62511221。
研究生院
2023年10月9日
