各學院、各位同學：
為更好地鼓勵和支持我校研究生參加學術科研活動，依據《中國人民大學研究生參加學術科研活動資助管理辦法》（附件）的要求，結合本學期工作安排，現開展2023年第一批研究生參加學術科研活動資助申請工作，具體要求如下：
一、資助范圍
自2022年10月25日起截至2023年6月5日，參加學術科研活動并符合《中國人民大學研究生參加學術科研活動資助管理辦法》中資助條件的我校基本學制內在校研究生。
二、提交材料截止時間
（一）申請人在系統提交申請并向學院提交紙質材料的截止時間為6月5日（星期一）17：00。
（二）學院審核學生申請，在系統中推薦至研究生院并向研究生院提交材料截止時間為6月12日（星期一）17：00。
三、申請流程
（一）學生提交申請
1.符合規定的申請人于截止時間前登錄研究生教育信息系統（yjs.ruc.edu.cn），選擇“國際交流”=>“學術活動資助項目”填寫并提交資助申請（請務必按要求上傳所有相關附件）。打印《申請表》，連同相關申請材料一并提交學院審核。
2.學生需提交的材料
| 材料清單 |
參加學術會議 |
參加科研競賽 |
| 正式邀請函 |
電子郵件形式的國際學術會議或科研競賽邀請函需由導師簽字確認；非英語的邀請函應有中文翻譯件并由導師簽字確認。 |
| 參會形式證明材料 |
若以大會報告、論文正式宣講形式參會，需提供相關證明材料（可提供會議手冊、會議議程、活動現場照片、活動報道等材料）。 |
|
| 獲獎證明材料 |
若獲得獎項，需提供獲獎證書等相關證明材料。 |
| 中國人民大學出國、赴港澳任務批件 |
若以線下形式參加境外學術會議或科研競賽需提供。 |
| 行程證明相關材料 |
若參加線下、非北京地區境內學術會議或科研競賽，需提供機票、火車票等文件掃描件或照片；若參加線下境外學術會議或科研競賽，需提供往返雙程機票登機牌掃描件或照片。 |
| 科研學術活動成果 |
參會論文（申請人本人為第一作者或者本校教師為第一作者、申請人本人為第二作者）。 |
競賽作品相關材料。 |
（二）學院審核推薦并提交材料至研究生院
學院參照《中國人民大學研究生參加學術科研活動資助管理辦法》的要求審核學生申請材料，在研究生教育信息系統（yjs.ruc.edu.cn）中推薦，導出打印學院推薦匯總表，經主管領導簽字并加蓋學院公章后，將推薦匯總表和學生申請材料于截止時間前報送研究生院崇德東樓311室。對不符合資助條件的申請不得予以推薦。本批次申請無需對申報活動排序。
（三）研究生院評審學生申請材料，公示資助名單，并會同學生處、財務處完成資助手續。
四、注意事項
（一）為加快審核進度，請各位同學務必在規定時間內將所有相關材料按要求上傳至系統。
（二）若參加境外學術科研活動，離境、抵境時間（抵境時間指按照飛機航班正常起飛歸國落地日期）在中國人民大學出國、赴港澳任務批件批復時間范圍外的，將不予資助。
（三）申請資助額度請依據《中國人民大學研究生參加學術科研活動資助管理辦法》中參加各類學術科研活動資助標準進行核算。
（四）若參加的學術科研活動收錄在《中國人民大學研究生參加學術科研活動資助活動名單》內，且符合其他資助申報條件，將直接按照標準予以資助；若申請人申請資助的學術科研活動不在名單內，本批次暫不予以資助，將累積至本年度最后一批次學術科研活動資助申報中統一開展評審，視評審結果酌情資助。
（五）請申請人及時查看后續審核公示信息，關注資助進度。
（聯系人：田老師 62511221）
研究生院
2023年5月16日
