各學(xué)院（系）、各位研究生：
為嚴(yán)格落實(shí)疫情防控政策，依據(jù)我校近期疫情防控相關(guān)工作調(diào)整的實(shí)際情況，現(xiàn)將2022年國(guó)家留基委公派研究生項(xiàng)目（第二批次）校內(nèi)選拔推薦工作調(diào)整如下：
一、總體要求
（一）基本原則
堅(jiān)持疫情防控優(yōu)先，在落實(shí)疫情防控要求的前提下保障申報(bào)工作順利開展；堅(jiān)持以學(xué)生為本，優(yōu)化選拔流程，簡(jiǎn)化材料要求，完善保障機(jī)制，切實(shí)減輕疫情對(duì)學(xué)生申請(qǐng)的影響；堅(jiān)持公開、公平、公正和質(zhì)量意識(shí)，從嚴(yán)要求，細(xì)致管理，確保選拔推薦質(zhì)量。
（二）工作要求
整體要求依然參照2022年2月23日研究生院發(fā)布的《關(guān)于做好我校2022年國(guó)家留學(xué)基金委公派研究生項(xiàng)目校內(nèi)集中選拔推薦工作的通知》（http://www.p86e48q.xyz/info/1017/2583.htm）執(zhí)行。申報(bào)時(shí)間安排不變（學(xué)生提交申請(qǐng)到學(xué)院的截止日期為5月23日，學(xué)院審核推薦至學(xué)校的截止日期為5月30日），各學(xué)院依據(jù)具體情況可適當(dāng)延后學(xué)生申報(bào)截止時(shí)間。申報(bào)流程和申報(bào)形式等依據(jù)學(xué)校疫情防控政策的實(shí)際予以優(yōu)化。
有特殊情況，均可直接與研究生院培養(yǎng)辦田老師（18515266060，tianyu0205@ruc.edu.cn）和學(xué)院教務(wù)老師直接聯(lián)系。
二、學(xué)生申報(bào)材料提交至學(xué)院
本批次學(xué)生申報(bào)材料以電子版形式提交申請(qǐng)材料，每一項(xiàng)材料形成一個(gè)PDF文檔，學(xué)生全部材料放在一個(gè)以“學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名+聯(lián)合培養(yǎng)博士生”命名的文件夾內(nèi)，按照學(xué)院規(guī)定的時(shí)間和方式提交學(xué)院審核。具體材料提交形式以學(xué)院要求為準(zhǔn)，可盡快聯(lián)系學(xué)院教務(wù)老師。申報(bào)材料中簽名可使用電子簽名。學(xué)生需提交的申報(bào)材料清單：
（一）國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表
此表由國(guó)家留基委網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)自動(dòng)生成，請(qǐng)將該表電子版以“1.國(guó)家留學(xué)基金管理委員會(huì)出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)表+學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名”命名，該表必須與網(wǎng)上報(bào)名信息內(nèi)容一致，“申請(qǐng)人保證”欄中簽名可以電子簽名，也可以打印出來簽名后掃描成PDF文件。
（二）單位推薦意見表
此表由國(guó)家留基委網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)自動(dòng)生成，此表最上方學(xué)校相關(guān)信息和最下方“上級(jí)主管部門復(fù)核意見”部分請(qǐng)務(wù)必不填任何內(nèi)容，由學(xué)校統(tǒng)一填寫。此表中的個(gè)人信息由申請(qǐng)人如實(shí)填寫；“單位推薦意見”部分由申請(qǐng)人所在學(xué)院針對(duì)每位申請(qǐng)人分別填寫；此表需各院系主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋學(xué)院公章。建議申請(qǐng)人先將此表打印后填上相關(guān)“個(gè)人信息”部分后再掃描成PDF文件并以“2.單位推薦意見表+學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名”命名發(fā)給各學(xué)院評(píng)審。
（三）校內(nèi)專家評(píng)審意見表
此表請(qǐng)務(wù)必使用我校專用表格（2022年2月23日研究生院發(fā)布的《關(guān)于做好我校2022年國(guó)家留學(xué)基金委公派研究生項(xiàng)目校內(nèi)集中選拔推薦工作的通知》http://www.p86e48q.xyz/info/1017/2583.htm中附件1），申請(qǐng)人直接填寫上半部分個(gè)人基本信息，以“3.校內(nèi)專家評(píng)審意見表+學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名”命名后提交學(xué)院，學(xué)院組織后續(xù)相關(guān)評(píng)審。（該項(xiàng)材料以學(xué)院具體要求為準(zhǔn)。）
（四）正式邀請(qǐng)信或入學(xué)通知
此項(xiàng)材料在留基委最終審核中非常重要，請(qǐng)按照留基委材料“申請(qǐng)材料說明”（https://www.csc.edu.cn/article/2215）中的要求認(rèn)真準(zhǔn)備，以“4.邀請(qǐng)信+學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名”命名后將PDF格式文件提交學(xué)院審核。
（五）外語水平證明
外語水平證明相關(guān)材料以“5.外語水平證明+學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名”命名后將PDF格式文件提交學(xué)院審核。
（六）國(guó)內(nèi)導(dǎo)師推薦信
請(qǐng)將國(guó)內(nèi)導(dǎo)師推薦信掃描后以“6.國(guó)內(nèi)導(dǎo)師推薦信+學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名”命名，并發(fā)送PDF文件至學(xué)院審核。請(qǐng)注意此推薦信需有導(dǎo)師簽名，可以采用電子簽名。
（七）聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃（外文撰寫，中外雙方導(dǎo)師簽字缺一不可）
聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃無固定格式，模板可參考2022年2月23日研究生院發(fā)布的《關(guān)于做好我校2022年國(guó)家留學(xué)基金委公派研究生項(xiàng)目校內(nèi)集中選拔推薦工作的通知》http://www.p86e48q.xyz/info/1017/2583.htm中附件2。請(qǐng)以“7.聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃+學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名”命名，并發(fā)送PDF文件至學(xué)院審核。請(qǐng)注意此聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃需有雙方導(dǎo)師簽名，可以采用電子簽名。
（八）國(guó)外導(dǎo)師簡(jiǎn)歷（需由國(guó)外導(dǎo)師簽字）
請(qǐng)以“8.國(guó)外導(dǎo)師簡(jiǎn)歷+學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名”命名后將PDF格式文件提交學(xué)院審核。
（九）成績(jī)單（自本科階段起）
請(qǐng)將成績(jī)單電子版合并成一個(gè)PDF文件，并以“9.成績(jī)單+學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名”命名后提交學(xué)院審核。正式成績(jī)單可使用檔案館、教務(wù)處、研究生院等主管部門出具的證明替代。若因疫情影響，確有需要我校本科生、研究生成績(jī)單的可聯(lián)系相應(yīng)學(xué)院的教務(wù)秘書，或我校研究生院、檔案館協(xié)助辦理。
（十）有效身份證
請(qǐng)將身份證電子版以“10.身份證+學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名”命名后將PDF格式文件提交學(xué)院審核。
（十一）最高學(xué)歷/學(xué)位證書
請(qǐng)將最高學(xué)歷/學(xué)位證書電子版合并成一個(gè)PDF文件，并以“11.最高學(xué)歷/學(xué)位證書+學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名”命名后提交學(xué)院審核。“最高學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件”可使用學(xué)信網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》和中國(guó)學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)相關(guān)證明材料，或檔案主管部門出具的證明進(jìn)行替代（請(qǐng)務(wù)必同時(shí)提供學(xué)歷與學(xué)位材料）。
三、學(xué)院提交材料至學(xué)校
各學(xué)院依照國(guó)家留學(xué)基金委《2022年國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)人員選派簡(jiǎn)章》相關(guān)要求審核申請(qǐng)人基本信息和各項(xiàng)申請(qǐng)材料，組織專家評(píng)審，填寫單位推薦意見。學(xué)院評(píng)審結(jié)果須在院內(nèi)進(jìn)行公示。同時(shí)，學(xué)院需登錄我校研究生教育信息系統(tǒng)，將院系評(píng)審合格的申請(qǐng)人推薦到研究生院，導(dǎo)出《2022年國(guó)家留學(xué)基金委公派研究生項(xiàng)目院系審核推薦表》后與學(xué)生申報(bào)材料一并交研究生院培養(yǎng)辦。因疫情影響，各學(xué)院在堅(jiān)持公開、公平、公正的原則下，可根據(jù)實(shí)際情況靈活開展校內(nèi)評(píng)審?fù)扑]工作，各項(xiàng)材料均提交電子版至郵箱tianyu0205@ruc.edu.cn，相關(guān)導(dǎo)師和專家簽名可用電子簽名，保障申報(bào)工作的平穩(wěn)有序。需提交的材料包括：
(一）單位推薦意見表
此表由國(guó)家留基委網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)自動(dòng)生成，此表最上方學(xué)校相關(guān)信息和最下方“上級(jí)主管部門復(fù)核意見”部分請(qǐng)務(wù)必不填任何內(nèi)容，由學(xué)校統(tǒng)一填寫。申請(qǐng)人已經(jīng)如實(shí)填寫了此表中的“個(gè)人信息”部分，并將此表提交學(xué)院。
各學(xué)院需對(duì)每位申請(qǐng)人出具“單位推薦意見”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名并蓋學(xué)院公章后，掃描為PDF文件，并以“2.單位推薦意見表+學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名+已推薦”命名后替換申請(qǐng)人原推薦表后報(bào)研究生院。同時(shí)，學(xué)院需將所有申請(qǐng)人的“單位推薦意見”具體文字錄入一個(gè)WORD文檔，以“學(xué)院+單位推薦意見”命名提交。
若簽字蓋章或掃描暫時(shí)有困難，可在征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，可只提交“單位推薦意見”具體文字WORD文檔，以“學(xué)院+單位推薦意見”命名提交，但其中需同時(shí)包含推薦意見具體文字及單位推薦意見表中第四部分信息（申請(qǐng)人身份、學(xué)制及年級(jí)信息）。
（二）校內(nèi)專家評(píng)審意見表
各學(xué)院需開展后續(xù)相關(guān)評(píng)審，組織三位（含）以上專家對(duì)申請(qǐng)人的資格、綜合素質(zhì)、發(fā)展?jié)摿Α⒊鰢?guó)留學(xué)必要性、學(xué)習(xí)計(jì)劃可行性等方面進(jìn)行評(píng)審、考察，評(píng)審結(jié)論如實(shí)填寫在《意見表》上。其中品德修養(yǎng)、身心健康等方面需由院系黨委（黨總支）對(duì)該生是否適合參加公派聯(lián)合培養(yǎng)出具鑒定意見，勾選鑒定結(jié)論，并由主要負(fù)責(zé)人簽字并蓋黨委公章：評(píng)審組長(zhǎng)需填寫評(píng)審綜合意見，勾選評(píng)審結(jié)論，全體評(píng)審專家需簽名。之后，請(qǐng)掃描此表為PDF文件（大小不超過3M），并以“3.校內(nèi)專家評(píng)審意見表+學(xué)院+學(xué)號(hào)+姓名+已評(píng)審”命名后替換申請(qǐng)人原推薦表報(bào)研究生院。
特別注意：此表最后將由學(xué)校上傳至留基委平臺(tái)，并作為項(xiàng)目評(píng)審的重要依據(jù)，請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真組織相關(guān)評(píng)審，在遵守學(xué)校疫情防控整體要求的前提下，盡可能規(guī)范評(píng)審流程，相關(guān)簽字可用電子簽字，但需要清晰規(guī)范，保障學(xué)生權(quán)益。
（三）2022年國(guó)家留學(xué)基金委公派研究生項(xiàng)目院系審核推薦表
該表格由各學(xué)院在研究生教育信息系統(tǒng)中將審核通過的學(xué)生推薦至研究生院后自動(dòng)生成，請(qǐng)學(xué)院導(dǎo)出推薦表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋章后，掃描為PDF文件并以“學(xué)院+審核推薦表”命名后，報(bào)研究生院。若簽字蓋章暫時(shí)有困難，可在征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意后先報(bào)送，一事一議。
請(qǐng)注意：疫情期間，學(xué)院只需報(bào)送上述3個(gè)材料，其他材料先留學(xué)院暫存，后續(xù)再補(bǔ)交。
四、其他要求
1.請(qǐng)同學(xué)嚴(yán)格遵循學(xué)校防疫政策相關(guān)要求，若確因個(gè)別原因?qū)е孪嚓P(guān)材料準(zhǔn)備有困難，請(qǐng)及時(shí)向?qū)W院和研究生院反映，學(xué)校將協(xié)商處理，切實(shí)保障學(xué)生申報(bào)工作順利進(jìn)行。
2.若學(xué)生已提交紙質(zhì)版材料至學(xué)院，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系學(xué)院教務(wù)老師，按學(xué)院具體要求繼續(xù)推進(jìn)申報(bào)工作。若學(xué)院在項(xiàng)目申報(bào)環(huán)節(jié)有任何問題或困難，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系研究生院，我們將依據(jù)實(shí)際情況一事一議，積極提供解決對(duì)策。
3.研究生國(guó)際交流相關(guān)工作仍正常開展，如需辦理境外學(xué)習(xí)項(xiàng)目變更申請(qǐng)等業(yè)務(wù)，或有其他國(guó)際交流相關(guān)事項(xiàng)咨詢，均可聯(lián)系研究生院培養(yǎng)辦田老師（18515266060，tianyu0205@ruc.edu.cn），我們將為大家竭誠(chéng)服務(wù)！
研究生院
2022年5月20日
